▶︎ Gotroc, gestion de dépôt-vente : Vente - Remise en caisse - Reprise et échange d'un article - Livre de police - Clôture de caisse

Dans cette dernière partie de l'interview de François Sion, concepteur du logiciel de gestion de dépôt-vente Gotroc, nous allons voir comment la vente d'un article en dépôt-vente est gérée. Nous parlerons également des remises en caisse, de la gestion des reprises et des échanges d'articles (compliquée en dépôt-vente, puisqu'il faut pouvoir justifier auprès du déposant l'historique des mouvements de son article), et du livre de police, spécifique aux dépôts-ventes. .

Dans la fiche de vente, vous retrouvez en haut à gauche de l'écran la liste des articles en dépôt. Vous pouvez alors en sélectionner un ou plusieurs pour les ajouter au ticket de vente. Bien sûr, vous pouvez également directement les scanner avec une douchette code-barres.

Dans la fenêtre en haut à droite de l'écran, vous pouvez aussi sélectionner l'acheteur dans la liste des clients (un filtre permet de retrouver facilement un client par son nom), ou créer une nouvelle fiche d'acheteur. Légalement, c'est assez important de pouvoir identifier le nom de l'acheteur d'un article mis en dépôt-vente.

Oui, des cases "remise -1%" et "remise +1%" permettent de régler rapidement et précisément le taux de remise à appliquer. Il est à noter que c'est bien sûr le dépôt-vente qui prend en charge le coût de la remise ; quel que soit le prix final, le déposant touchera en effet toujours le prix convenu initialement.

Non, en pratique, les droits d'accès sont peu utilisés et ne font finalement qu'alourdir et compliquer l'ergonomie du logiciel. D'autant, que le gérant peut toujours voir dans les journaux ce qui a été fait par ses vendeurs.

Une fois les articles vendus saisis ou scannés, il n'y a plus qu'à sélectionner le type de règlement, et à choisir une impression sous forme de ticket de caisse ou facture. La facture étant généralement préférée, les traces écrites étant souvent nécessaires et importantes dans un dépôt-vente.

Oui, un module permet de gérer les reprises d'articles. C'est toujours plus lourd à gérer dans un dépôt-vente que dans un commerce traditionnel, parce qu'il faut pouvoir justifier au déposant de l'article, de l'historique de vente, de reprise, etc.

Si un client ramène un article en indiquant qu'il fonctionne mal (par exemple un moulin à café), une procédure est prévue pour rendre ce produit à son déposant.

Oui, d'un clic, l'utilisateur choisir la période à prendre en compte, et le livre de police est automatiquement imprimé. En cas de contrôle, le commerçant pourra donc fournir un livre de police complet. Ceci dit, les contrôles ont surtout lieu dans le milieu des antiquaires, très rarement dans les autres types de vente.

Comme dans un logiciel de caisse traditionnel. La clôture doit être faite tous les soirs si on veut que les montants en caisse soient bien mis à jour.