Pour chaque article, le logiciel génère une référence unique qui sera automatiquement codée selon une méthode à la fois précise et paramétrable : la référence commence en effet par défaut par les initiales des rayon/famille/sous-famille/catégorie concernés, puis par les initiales des fournisseur, marque, saison de l'article.

La plupart des commerçants n'utiliseront pas cette référence, mais d'autres l'utilisent, car ils sont habitués à saisir/rechercher un article par le code produit. Nous leur offrons alors un moyen mnémotechnique simple de retrouver un article par son code.

Il est aussi possible d'indiquer une référence fournisseur et un commentaire.

Entre l'arbre hiérarchique (rayon/famille/sous-famille/catégorie) que nous avons vu précédemment, la référence article bénéficiant d'un codage mnémotechnique automatique et constant, la désignation de l'article, ainsi que la référence fournisseur, le commerçant se voit offrir plusieurs moyens de recherche d'article.