XL Pos : Outil très impressionnant d'analyse de l'activité de vos magasins !

Test de fonctionnalité

Note : 3/5 (41 notes)

Il faut bien dire que les outils d'analyse et de statistiques sont souvent sommaires et peu utilisés, ou au contraire très complets mais chronophages et proches d'une usine à gaz... Mais le module de reporting du logiciel de caisse XL Pos nous a marqué, car il est particulièrement efficace et complet ....tout en restant simple, ce qui n'était pas évident !

L'outil d'analyse de XL Pos (XL Report) est en effet finement personnalisable mais de manière très naturelle et intuitive. Vous pouvez par exemple demander un tableau de bord présentant l'évolution de votre chiffre d'affaires sur les deux dernières années. Un beau tableau très bien fait s'affichera alors immédiatement, avec les chiffres d'affaires des deux années, mais aussi de chaque mois, ainsi que le taux d'évolution entre chaque année et chaque mois de chaque année.

Surtout, une petite case "+" en face de chaque mois vous indiquera que vous pouvez avoir des statistiques encore plus précises. Si vous cliquez sur une de cases, par exemple celle de Juin, vous verrez instantanément le détail pour chaque semaine du mois, là aussi pour chaque année et avec le taux d'évolution.

Admettons maintenant que nous ne voulons pas les statistiques par semaine, mais par jour, ou bien les deux, ou encore les statistiques par vendeur, ou par semaine/vendeur. Tout cela est possible (et bien plus, comme nous le verrons), et de manière très simple, puisqu'il suffit de glisser-déposer les colonnes que vous voulez voir afficher ! Le logiciel intégrera alors instantanément la nouvelle colonne et mettra bien sûr à jour tous les chiffres du tableau, tout cela sans changer de fenêtre ou de page...
 

XL Report

 

XL Pos et son outil de reporting

Avec les semaines

et avec les jours...


Nous pouvons ainsi naviguer très loin dans un arbre hiérarchique de statistiques, avec les informations/colonnes que nous souhaitons. Mais il est aussi possible de tout simplement cliquer sur une des cases du tableau pour obtenir le détail de calcul de cette case. Par exemple dans le tableau précédent, si vous cliquez sur une case de semaine, voici le tableau que vous obtiendrez :

Statistiques détaillées de la semaine


Comme vous le voyez, il n'y a pas besoin de cliquer sur un menu supplémentaire, d'ouvrir de nouvelles fonctionnalités, etc. Vous personnalisez vous-même votre tableau d'analyse, et vous pouvez d'un clic ouvrir un tableau détaillant le calcul de n'importe quelle case du tableau, et bien sûr revenir d'un clic au tableau initial.

Tant que nous sommes dans l'analyse de l'évolution du chiffre d'affaires, il est aussi possible d'obtenir des tableaux comparant les jours de la semaine (lundi, mardi, etc.), comme ci-dessous :
 

Evolution du chiffre d'affaires selon les jours de semaine


Comme d'habitude avec XL Pos, il est possible d'obtenir facilement un tableau encore plus détaillé, comparant par exemple les deux dernières années ainsi que les principaux ratios (panier moyen, nombre de passages, marge, etc.) :
 

logiciel de caisse Xl Pos 


Avec ce nouveau tableau, nous pouvons analyser finement l'évolution de votre activité. Par exemple, on peut voir sur le tableau ci-dessus que le panier moyen a diminué en juin 2009 par rapport à juin 2008, il est passé de 73 euros en 2008 à 63 euros en 2009, une sacrée baisse ! :-(

Oui, mais on peut voir également que nombre de ventes a lui fortement augmenté, passant de 1117 en juin 2008 à 1866 en juin 2009. Bref, si cette baisse de panier moyen était due à des opérations promotionnelles mettant par exemple en avant des produits d'entrée de gamme, c'est une réussite, puisque le chiffre d'affaires a sensiblement augmenté, et que la marge ne s'en est pas ressentie, puisque nous pouvons voir sur le tableau qu'elle a augmentée de 5000 euros.

 

Il est bien sûr possible d'obtenir de nombreux autres types de statistiques et d'analyse. Par exemple, avec le tableau ci-dessous, nous avons une analyse de l'évolution du chiffre d'affaires par famille et sous-famille de produits, par année et par mois. Sur le tableau ci-dessous, il suffit comme d'habitude de cliquer sur les cases "+" pour détailler les statistiques par sous-famille et par mois.
 
stats par familles

Mais là aussi, en glissant-déposant tout simplement de nouvelles colonnes, nous pouvons obtenir plus de données, par exemple avec la marge par montant et pourcentage de chaque famille, la valeur en stock et le chiffre d'affaires de chaque famille, etc. :
 
avec les marges...

Vous voulez la même chose, mais en détaillant chaque collection de la famille ou de la sous-famille ? Et hop, il suffit de glisser-déposer une nouvelle colonne ! :
 
par collection

Nous ne pouvons pas détailler ici toutes les possibilités de reporting du produit, il y en a trop, mais passons quand même rapidement en revue quelques tableaux :

Nous avons parlé de l'évolution du chiffre d'affaires par produits, mais il est aussi bien sûr possible d'obtenir des statistiques par clients, familles de clients, chiffre d'affaires fait dans le cadre d'opérations de fidélisation ou non, etc. :
 
C.A. selon la fidélisation client


Idem pour les vendeurs. Là aussi, vous aurez toutes les statistiques nécessaires et détaillées à votre manière. Ci-dessous, vous pouvez par exemple voir un tableau simple détaillant les performances des vendeurs :
stats par vendeur

Revenons aux produits, avec ce tableau très intéressant sur la rotation des stocks des produits, analysable par famille de produits, collection, etc. :
rotation des stocks

Avec le tableau ci-dessous, vous pouvez même identifier les produits que vous ne vendez plus depuis un mois, un trimestre, une année, etc. N'oubliez pas qu'en glissant-déposant simplement quelques colonnes, vous pouvez obtenir des statistiques détaillées supplémentaires ! Ci-dessous, nous avons ainsi ajouté des statistiques pour chaque magasin :
 
invendus par magasin

Vous êtes inquiet des remises parfois trop nombreuses effectuées en caisse ? Vous pouvez tracer facilement les produits qui ont été remisés, avec la remise effectuée, par quel vendeur, etc. :
 
remises

Avec le tableau suivant, vous pouvez aussi contrôler votre coefficient de vente. On peut ainsi voir sur le tableau que sur 325 ventes, la majorité des ventes est faite avec un coefficient d'au moins 1,5 (prix d'achat multiplié par 1,5 pour obtenir le prix de vente), mais que nous avons quelques ventes vendues à perte ! (coefficient inférieur à 1) :
 
Coefficient de vente

Comme d'habitude, il sera possible de détailler le tableau, afin d'obtenir par exemple les numéros de facture concernés par les ventes à perte, les vendeurs ayant fait ces ventes, etc.

Chaque analyse que vous avez faite (et au besoin que vous avez vous-même conçue/personnalisée) peut être enregistrée afin de pouvoir être réutilisée facilement. Elle peut aussi être exportée, y compris dans un tableau Excel.
 
logiciel de caisse xl pos et Excel

Enfin, des graphiques peuvent aussi être affichés, là aussi de manière personnalisable.
 
graphiques

Bref, c'est un outil vraiment très complet. Il nous a convaincus, car il est à la fois très simple d'utilisation et intuitif, tout en étant extrêmement puissant et personnalisable. A essayer !

Nos tests de logiciels de caisse sont réalisés sur un terminal point de vente tactile Posligne Odyssé II,
avec une imprimante-ticket Posligne ODP200, matériels de caisse de référence pour notre magazine.



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